توثيق عقد التأسيس هو أول خطوة قانونية تضمن للشركات في السعودية شخصية اعتبارية معترف بها، وتُعد بوابة وزارة العدل الوسيلة الرسمية لاعتماد العقود إلكترونيًا وفق أحكام نظام الشركات الجديد. في هذا المقال نقدم شرحًا دقيقًا للإجراءات، ونوضح دور مكتب المحامي حمزه نافع الحربي في تسهيل العملية بالكامل.
توثيق عقد التأسيس عبر بوابة وزارة العدل ليس إجراء شكليًا، بل هو ركيزة قانونية لتفعيل الشركة رسميًا. وتكمن أهميته في:
- منح العقد الصفة النظامية والاعتراف به أمام الجهات الرسمية.
- حماية الشركاء قانونيًا وضمان حقوق كل طرف.
- اشتراطه لفتح سجل تجاري، ورخصة بلدية، وحسابات مصرفية باسم الشركة.
- تنظيم العلاقة بين الشركاء في حال النزاع أو التصفية أو التعديل.
- تأخر أو تجاهل هذا الإجراء يعرض الكيان القانوني للضعف أو الطعن أمام القضاء.
وزارة العدل السعودية تتيح توثيق العقود إلكترونيًا لمعظم أنواع الكيانات التجارية، ومنها:
أما الشركات المساهمة العامة، أو تلك التي تتطلب موافقة خاصة من جهات إشرافية (مثل البنوك أو شركات التأمين)، فقد تحتاج إلى توثيق إضافي أو مراجعة يدوية.
لضمان قبول التوثيق، يجب استيفاء الشروط التالية:
1- أن يكون الشركاء جميعهم مسجلين بمنصة "ناجز" بحساب مفعل.
2- أن تكون جميع البيانات الخاصة بالشركاء صحيحة ومتطابقة مع السجل المدني أو السجل التجاري.
3- تحديد الحصص المالية أو العينية بدقة دون غموض.
4- إدراج بنود واضحة لآلية اتخاذ القرار، الأرباح والخسائر، الإدارة، وحل النزاعات.
5- ألا يحتوي العقد على ما يخالف الأنظمة أو يخضع لسلطة جهة أخرى (مثل هيئة السوق المالية).
6- إرفاق موافقة من الجهة المختصة إن كان النشاط يتطلب ترخيصًا مسبقًا.
قد يهمك قراءة : خطوات توثيق العقود في السعودية 2025: دليل قانوني شامل
زيارة الموقع الرسمي najiz.sa وتسجيل الدخول باستخدام النفاذ الوطني الموحد.
من قائمة الخدمات الإلكترونية، يتم اختيار "العقود" ثم "توثيق عقد تأسيس شركة".
ويشمل:
بعد تعبئة البيانات، تُرسل نسخة رقمية لكل شريك للموافقة الإلكترونية.
لا يمكن إتمام التوثيق دون موافقة جميع الشركاء من خلال حساباتهم الرسمية.
بمجرد إتمام الموافقة، يُصدر النظام رقمًا رسميًا لعقد التأسيس، ويُعد العقد نافذًا ومعتمدًا ويمكن استخدامه لاستكمال الإجراءات التجارية الأخرى.
التوثيق الإلكتروني لعقود التأسيس يتم بالكامل من خلال بوابة ناجز، دون الحاجة لحضور الشركاء شخصيًا إلى كاتب العدل، ويُعتبر الخيار الأنسب للشركات الصغيرة والمتوسطة. من مميزاته السرعة، حيث يتم غالبًا خلال يوم عمل واحد، ويعتمد على موافقة إلكترونية من جميع الشركاء عبر حساباتهم الرسمية في منصة "ناجز".
أما التوثيق اليدوي، فيتطلب حضور الأطراف المعنية إلى مكتب كاتب العدل والتوقيع أمامه شخصيًا، ما قد يستغرق عدة أيام ويُلجأ إليه غالبًا في الحالات المعقدة أو التي تشمل شركاء غير قادرين على استخدام النفاذ الوطني أو الأنشطة التي تحتاج لمراجعة دقيقة. ويُعد خيارًا مناسبًا عند وجود متطلبات خاصة أو تحفظات من أحد الشركاء.
اختيار الطريقة المناسبة يعتمد على نوع الشركة، عدد الشركاء، وسهولة الوصول إلى الخدمات الرقمية. وفي كلتا الحالتين، يبقى وجود محامٍ مختص خطوة ذكية لتجنب أي أخطاء في الصياغة أو الإجراءات.
مكتب المحامي حمزه نافع الحربي في جدة يقدم خدمات شاملة في تأسيس الشركات وصياغة العقود، ومن أهم أدواره:
خبرة المكتب تجعل عملية التأسيس آمنة، مرنة، وسريعة، خاصة للشركات الناشئة ورواد الأعمال.
يُعتبر مكتب المحامي حمزه نافع الحربي من أبرز المكاتب القانونية المتخصصة في تأسيس وتوثيق الشركات في السعودية، لما يتمتع به من معرفة دقيقة بأنظمة وزارة العدل ونظام الشركات الجديد، إلى جانب خبرة تقنية عالية في التعامل مع المنصات الرقمية مثل "ناجز" و"وزارة التجارة" وغيرها من الجهات ذات العلاقة. يتعامل المكتب مع عقود التأسيس بمهنية عالية، بدءًا من الصياغة القانونية المتكاملة التي تراعي مصالح جميع الشركاء، مرورًا بإجراءات التوثيق الإلكتروني أو اليدوي حسب الحاجة، وصولًا إلى تقديم الاستشارات اللازمة لأي تعديل لاحق أو توسّع مستقبلي في هيكل الشركة. نحن لا نكتفي بإتمام المعاملة، بل نعمل على حماية العميل من أي ثغرات مستقبلية قد تسبب خلافات أو تأخير في إصدار السجلات والرخص. ولهذا يُصنّف المكتب بين أفضل مكاتب توثيق عقود التأسيس في جدة لمن يبحث عن سرعة الإنجاز، ودقة التنفيذ، وضمان قانوني شامل في كل خطوة.
في الختام، توثيق عقد تأسيس الشركة في السعودية عبر بوابة وزارة العدل أصبح إجراءً رقميًا بسيطًا، لكنه لا يقل أهمية عن أي خطوة تنظيمية أخرى. صياغة عقد متوازن، وتقديم طلب خالٍ من الأخطاء، يوفّر عليك الوقت والمخاطر.
إذا كنت تبحث عن أفضل مكتب محاماة في جدة لتوثيق عقد تأسيس شركتك بكل احترافية، فإن مكتب المحامي حمزه نافع الحربي هو الخيار القانوني الأمثل.
نحن مكتب حمزة نافع الحربي للمحاماة والاستشارات القانونية، نمتلك خبرة واسعة وعميقة في مجال المحاماة، ونقدم خدماتنا القانونية للأفراد، والمؤسسات، والشركات، وفق أعلى معايير الاحترافية والمصداقية. نؤمن بأن العدل هو أساس المجتمع، ونسعى جاهدين لتقديم الدعم القانوني الكامل لعملائنا، مع ضمان السرية التامة لجميع المعلومات والبيانات.
